Comece o ano organizando seus documentos

Atualizado: 23 de Jan de 2019



O ano mal começa e, além das burocracias e contas rotineiras, tem um monte de outras coisas pra gente dar conta. Por isso é importante ter os documentos e contas sempre organizados para não perder nenhum vencimento e poupar as horas que ia gastar procurando recibos para o imposto de renda, receitas médicas ou notas fiscais fazendo o que mais gosta. Curtiu a idéia? Então pega as minhas dicas pra te ajudar nesse processo!


1. Junte TODOS os documentos e contas em um só lugar. Separe o que pode ser dispensado e o que pode ser guardado. Você encontra facilmente na internet, em fontes confiáveis, os prazos de guarda de cada documento. O que você não precisar manter, JOGUE FORA! Não esqueça de rasgar ou triturar os documentos que tenham informações confidenciais e dados pessoais para evitar fraudes.


2. Separe em categorias e subcategorias. Aqui em casa eu uso as seguintes:


- Apartamento: Imóvel e Condomínio

- Luz

- Gás

- Internet & TV a Cabo

- Telefone

- Educação

- Finanças: Cartões de crédito, bancos e IRRF

- Documentos pessoais: CLT, RG, Passaporte, Título de Eleitor, Certidão de Nascimento etc

- Carro

- Notas fiscais & Garantias

- Filho: Documentos (certidão de nascimento e RG) e Saúde (receitas médicas, exames, recibos etc)

- Pets: John (cachorro) e Boots (gato)


Crie quantas e quais categorias e subcategorias quiser, quanto mais específicas, mais fácil fica a localização de alguma coisa depois;


3. Organize em pastas identificadas: Tem sanfonadas, suspensas, de elástico, em L e muitas outras possibilidades no mercado, escolha aquela mais adequada ao volume de documentos e ao espaço que você tem. Por aqui eu uso uma sanfonada e algumas pastas em L dentro dela para separar subcategorias;


4. Use e abuse das cores: Elas facilitam a identificação rápida.


5. Crie um fluxo de entrada e saída. Separe o que entrou e está pendente de pagamento, ou de análise. Uma vez pago e analisado, arquive ou dispense. Aqui uso duas pastas em L para isso.


Espero que as minhas dicas te ajudem a ter um 2019 mais organizado =)


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